Kebijakan Privasi

Ringkasan

Kami mengumpulkan data pribadi Anda hanya ketika Anda mengirimkannya sendiri melalui formulir kontak, dan hanya untuk menanggapi pertanyaan Anda.

Kami tidak menjual data pribadi, tidak menyerahkannya kepada pihak ketiga untuk kepentingan pemasaran, dan tidak memasang cookie non-esensial sebelum Anda menyetujuinya.

Anda dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data Anda kapan saja, dan dapat menarik persetujuan yang telah diberikan.

Ringkasan ini disediakan untuk kemudahan membaca dan tidak menggantikan ketentuan selengkapnya di bawah.

1. Identitas pengendali data

AB & Partners Law Office, berkedudukan di Jl. Kalibata Utara II No. 25, RT.2/RW.7, Kalibata, Kecamatan Pancoran, Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12740, bertindak sebagai pengendali data pribadi atas data yang dikumpulkan melalui situs ini.

Segala pertanyaan, permintaan, maupun keberatan mengenai kebijakan ini dapat disampaikan melalui saluran yang tercantum pada bagian akhir halaman ini.

2. Data yang kami kumpulkan

Data yang Anda berikan sendiri: nama, alamat surel, nama perusahaan, jabatan, serta uraian persoalan yang Anda tuliskan pada formulir kontak. Hanya nama, alamat surel, dan uraian yang wajib diisi.

Data yang terekam secara teknis saat pengiriman: alamat IP, jenis peramban, waktu pengiriman, dan bahasa halaman yang Anda gunakan. Catatan ini diperlukan untuk membuktikan kapan dan dalam bentuk apa persetujuan Anda diberikan, serta untuk mencegah penyalahgunaan formulir.

Kami tidak mengumpulkan data pribadi yang bersifat spesifik sebagaimana dimaksud peraturan pelindungan data pribadi, dan tidak meminta Anda menyampaikannya melalui situs ini.

Situs ini tidak ditujukan bagi anak, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak. Apabila hal itu terjadi, data akan dihapus setelah kami mengetahuinya.

3. Apa yang tidak boleh Anda kirimkan

Mohon tidak mengirimkan dokumen perkara, bukti, data keuangan, atau informasi rahasia lainnya melalui formulir di situs ini.

Sebelum hubungan advokat-klien terbentuk, informasi yang Anda kirim belum dilindungi kerahasiaan advokat. Pengiriman informasi rahasia yang tidak diminta juga dapat menimbulkan benturan kepentingan yang justru menghalangi kami mewakili Anda.

Sampaikan garis besarnya saja. Kami akan menghubungi Anda untuk membahas selebihnya melalui saluran yang tepat.

4. Dasar hukum dan tujuan pemrosesan

Dasar hukum pemrosesan adalah persetujuan Anda, yang diberikan secara eksplisit melalui kotak persetujuan pada formulir. Kotak tersebut tidak tercentang secara bawaan, dan formulir tidak dapat dikirim tanpa Anda mencentangnya.

Tujuan pemrosesan bersifat spesifik dan terbatas: menerima, menelaah, dan menanggapi pertanyaan Anda, serta mengarahkannya kepada advokat yang menangani bidang terkait.

Apabila Anda juga menyetujui penerimaan legal update, persetujuan tersebut dicatat terpisah dan memiliki tujuan tersendiri. Persetujuan untuk dihubungi tidak dengan sendirinya berarti persetujuan untuk menerima legal update, dan menolak yang satu tidak memengaruhi yang lain.

Kami tidak menggunakan data Anda untuk pengambilan keputusan yang sepenuhnya otomatis yang menimbulkan akibat hukum bagi Anda.

5. Bukti persetujuan

Setiap persetujuan disimpan beserta waktu pemberiannya, teks persetujuan yang ditampilkan kepada Anda pada saat itu, tujuan yang disetujui, dan nomor versi kebijakan ini yang berlaku ketika persetujuan diberikan.

Catatan tersebut disimpan agar kami dapat menunjukkan bukti persetujuan sebagaimana diwajibkan peraturan pelindungan data pribadi, dan agar perubahan kebijakan di kemudian hari tidak mengubah makna persetujuan yang telah Anda berikan.

6. Jangka waktu penyimpanan

Pertanyaan yang tidak berlanjut menjadi perkara: data disimpan paling lama 24 bulan sejak kontak terakhir, kemudian dihapus.

Data yang telah menjadi bagian berkas perkara: disimpan sesuai kewajiban penyimpanan dokumen yang berlaku bagi advokat, sekurang-kurangnya 5 tahun sejak perkara selesai.

Data untuk keperluan legal update: disimpan selama persetujuan Anda masih berlaku, dan dihapus setelah persetujuan ditarik.

Rekaman persetujuan disimpan selama data yang bersangkutan masih ada, karena rekaman itulah yang membuktikan keabsahan pemrosesannya.

7. Siapa yang dapat mengakses data Anda

Data hanya diakses oleh advokat dan tenaga pendukung AB & Partners Law Office yang berkepentingan dengan pertanyaan Anda.

Selain orang, sebuah sistem otomatis milik kami ikut membaca pertanyaan yang masuk untuk membantu menyiapkan penanganannya. Sistem itu berjalan pada infrastruktur yang kami kelola di wilayah Indonesia, berada di bawah kendali kami, dan tidak meneruskan data Anda kepada siapa pun.

Yang dibaca sistem tersebut adalah nama, alamat surel, nama perusahaan, jabatan, dan uraian yang Anda tuliskan. Alamat IP serta jenis peramban Anda tidak ikut dibaca olehnya.

Apabila Anda menarik persetujuan, pertanyaan Anda berhenti diserahkan kepada sistem tersebut terhitung sejak penarikan itu.

Kami tidak menjual data pribadi dan tidak menyerahkannya kepada pihak ketiga untuk kepentingan pemasaran.

Data dapat diungkapkan kepada pihak lain hanya apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau putusan pengadilan, atau apabila Anda memintanya.

8. Pemindahan data ke luar wilayah Indonesia

Pemindahan data pribadi ke luar wilayah hukum Indonesia merupakan kewajiban tersendiri yang terpisah dari dasar pemrosesan. Kami membatasi jumlah layanan penunjang yang berada di luar wilayah Indonesia seminimal mungkin.

Data yang Anda kirimkan melalui formulir disimpan pada infrastruktur yang kami kelola. Huruf dan berkas tampilan situs ini dimuat dari server kami sendiri, sehingga membuka halaman ini tidak mengirimkan alamat IP Anda ke penyedia pihak ketiga mana pun.

Kami menggunakan layanan pemrosesan kecerdasan buatan pihak ketiga yang berada di luar wilayah Indonesia. Dua hal dikirimkan ke sana:

Pertama, uraian yang Anda tulis pada formulir kontak. Uraian itu dikirimkan untuk memperkirakan bidang layanan yang sesuai sehingga pertanyaan Anda sampai ke advokat yang tepat. Nama, alamat surel, dan nomor telepon Anda tidak ikut dikirimkan — hanya isi uraiannya.

Kedua, kata kunci yang Anda ketik pada kolom pencarian, agar hasilnya dapat dicocokkan berdasarkan makna dan bukan sekadar kesamaan kata.

Karena itulah kami meminta Anda tidak mengirimkan dokumen, bukti, atau keterangan rahasia melalui formulir. Sampaikan garis besarnya saja, dan sampaikan rinciannya setelah hubungan advokat-klien terbentuk melalui saluran yang kami sepakati bersama.

Pengiriman ke layanan tersebut saat ini berlangsung melalui koneksi yang tidak terenkripsi. Artinya isi uraian dan kata kunci Anda dapat terbaca oleh pihak yang menguasai jaringan yang dilalui data tersebut. Kami menyatakannya di sini karena Anda berhak mengetahuinya sebelum menuliskan sesuatu.

Karena itu, sekali lagi: jangan menuliskan nama pihak lawan, nomor perkara, angka, atau keterangan rahasia pada formulir maupun kolom pencarian.

Bila Anda tidak menghendaki uraian Anda diproses dengan cara ini, hubungi kami melalui telepon pada nomor di bagian kontak.

Sistem otomatis milik kami yang disebut pada bagian 7 berjalan di dalam wilayah Indonesia dan tidak termasuk dalam pemindahan yang diuraikan pada bagian ini.

Perubahan berikutnya atas daftar layanan ini akan dinyatakan pada kebijakan ini beserta dasar pemindahannya, dan versi kebijakan akan dinaikkan.

9. Cookie

Cookie esensial diperlukan agar halaman berfungsi, misalnya untuk menjaga sesi dan mencegah pemalsuan permintaan. Cookie ini tidak dapat dimatikan karena situs tidak dapat bekerja tanpanya.

Cookie non-esensial, termasuk cookie analitik, hanya dipasang setelah Anda menyetujuinya melalui pemberitahuan yang muncul pada kunjungan pertama.

Anda dapat menolak cookie non-esensial tanpa kehilangan akses ke bagian mana pun dari situs ini, dan dapat mengubah pilihan tersebut sewaktu-waktu melalui pengaturan peramban Anda.

Pilihan Anda atas cookie disimpan pada peramban Anda sendiri, bukan pada server kami.

10. Hak Anda

Anda berhak memperoleh informasi mengenai data Anda yang kami proses dan tujuan pemrosesannya.

Anda berhak meminta akses terhadap data Anda, meminta perbaikan apabila data tidak akurat atau tidak lengkap, meminta penghapusan, membatasi pemrosesan, serta meminta salinan data Anda dalam bentuk yang dapat dibaca.

Anda berhak menarik persetujuan yang telah diberikan, kapan saja, tanpa perlu menyebutkan alasan. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya.

Anda juga berhak mengajukan keberatan dan menyampaikan pengaduan kepada kami maupun kepada lembaga yang berwenang sesuai ketentuan yang berlaku.

Permintaan disampaikan melalui saluran pada bagian kontak. Kami menanggapi paling lambat 14 hari kerja sejak permintaan diterima secara lengkap. Untuk melindungi Anda, kami dapat meminta keterangan tambahan guna memastikan bahwa permintaan benar berasal dari Anda.

Kami tidak memungut biaya atas permintaan yang wajar.

11. Keamanan

Situs ini menggunakan koneksi terenkripsi. Akses ke data yang Anda kirimkan dibatasi pada pihak yang berkepentingan, dan sistem dilindungi dengan pengendalian akses, pembatasan laju pengiriman formulir, serta pencadangan berkala.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal. Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang berdampak pada Anda, kami akan memberitahukannya kepada Anda dan kepada lembaga yang berwenang sesuai ketentuan yang berlaku.

12. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui, misalnya karena perubahan peraturan atau perubahan cara kami bekerja.

Setiap versi diberi nomor dan tanggal. Persetujuan yang telah Anda berikan tetap merujuk pada versi yang berlaku ketika persetujuan itu diberikan, sehingga perubahan di kemudian hari tidak memperluas persetujuan Anda secara diam-diam.

Nomor dan tanggal versi yang berlaku dicantumkan pada bagian atas halaman ini.

13. Pejabat pelindungan data

Kegiatan inti kami adalah pemberian jasa hukum, bukan pemantauan subjek data secara teratur dan sistematis dalam skala besar, dan kami tidak memproses data pribadi bersifat spesifik dalam skala besar untuk kepentingan kami sendiri. Atas dasar itu kami tidak menunjuk Pejabat Pelindungan Data sebagaimana dimaksud Pasal 53 Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi.

Sebagai gantinya, seluruh permintaan dan pengaduan yang berkaitan dengan data pribadi ditangani oleh partner yang bertanggung jawab atas kepatuhan pada firma, melalui saluran pada bagian berikut.

Apabila di kemudian hari kegiatan kami berubah sehingga penunjukan tersebut menjadi wajib, kami akan menunjuk pejabat dimaksud dan mencantumkan kontaknya pada kebijakan ini.

14. Kontak

AB & Partners Law Office

Jl. Kalibata Utara II No. 25, RT.2/RW.7, Kalibata, Kecamatan Pancoran, Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12740

Telepon 0812 8064 7776

Surel ab.lawyer.receiver@gmail.com

Permintaan yang berkaitan dengan hak subjek data sebaiknya disampaikan secara tertulis agar dapat kami catat dan tanggapi dengan tepat. Cantumkan nama Anda, keterangan yang membantu kami menemukan data Anda, dan hak yang hendak Anda gunakan.